Repatriering uit Duitsland. Overledene WOONT in Duitsland. Repatriering vertraagd door benodigdheid geboorte-akte


19 maart 2015

Vraag nummer: 41890

Beste meneer Van der Putten,
ik hoop dat u mij kunt helpen. Mijn zus woont in Duitsland (vanwege haar ziektebehandelingen) maar "leeft" in nederland en heeft Nederlandse nationaliteit. Gisteren is zij overleden.
Repatriëring loopt vertraging op omdat de Dela een geboorteakte nodig heeft. Die hebben wij niet en kunnen deze ook niet makkelijk opvragen omdat mijn zus in Indonesie is geboren. Wij hebben een kopie van degeboorte akte maar die is volgens de Dela te onduideliijk. Nu lees ik hierboven dat men alleen een "Ortsbehörde" nodig heeft. Wat is dat en kunnen wij hier iets mee. Wij willen mijn zus heel graag heel snel terug in Nederland hebben uit respect en waardigheid, zij heeft al veels te veel geleden, het is tijd om haar terug te brengen waar ze thuis hoort, bij haar famile. Kunt u mij svp helpen. Kunt u mij bellen of ik u? Vriendelijk dank XXXX xxxxx. 06xxxxxxxxxx

Antwoord:

Geachte mevrouw,

Allereerst: gecondoleerd.

Ik zou niet weten waarom voor het overbrengen van een overledene vanuit Duitsland naar Nederland een geboorteakte nodig is. Voor de Nederlandse regels voor invoer van een overledene is het in elk geval niet nodig.
Ik kan mij eigenlijk ook niet goed voorstellen dat de Duitse overheid dat nodig heeft. Het lijkt mij eerlijk gezegd volstrekt onlogisch. Als iemand in het bevolkingsregister van een gemeente in Duitsland of waar ter wereld is ingeschreven, blijkt al waar en wanneer iemand geboren is, anders had die inschrijving niet plaats kunnen vinden. Ook uit een paspoort blijkt dat.

De "Ortsbehörde" is de lokale overheid. Dat kan de Duitse gemeente en/of de lokale politie zijn. In de Duitse handboeken over Friedhofs- und Bestattungsrecht die ik hier in de kast heb staan wordt niet genoemd of uitgelegd dat of waarom men een geboorteakte nodig heeft bij het doen van aangifte van overlijden of het krijgen van een laissez-passer.
Ik zou als ik u was de Duitse gemeente benaderen, als u nadere vragen hebt. In Nederland zou men voor de juiste papieren en vragen terecht kunnen bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente. In Duitsland is dat waarschijnlijk het Standesamt.

Met vriendelijke groet,

mr W.G.H.M. van der Putten

----
Naschrift 20 maart 2015

Een uitvaartverzorger uit de grensstreek las de vraag en mailde de volgende nuttige informatie.

"Ik doe regelmatig Sterbeangabe in Duitsland. In Duitsland kent men het Familienbuch, zeg maar een soort trouwboekje. Daarin staan de geboorteaktes, huwelijksaktes etc. Voorzien van aktenummer, stempels en alles waar Duitsers op kicken. De Duitse ambtenaar kan daar eenvoudig mee uit de voeten.

Voor Nederlanders die in Duitsland wonen is het zo dat zij een dergelijk boek niet hebben. Ze zijn weliswaar Nederlander maar wonen in Duitsland.
Daarom moet er bij overlijden een afschrift van geboorteakte, huwelijksakte of bij echtscheiding een Scheidungsurteil worden overhandigd. Anders kun je geen aangifte doen.
Bij voorgesprekken met terminaal zieke personen adviseer ik ook deze aktes alvast op te vragen in Nederland. Dat bespoedigt de aangifte enorm. Maar eigenlijk kun je hier niet spreken van repatriëring. Men kiest ervoor in Duitsland te wonen, en in Nederland de uitvaart te laten plaatsvinden.
Het moeten overigens internationale aktes zijn. Anders kun je het ook wel schudden.

Maar triest genoeg schijnt dit ook te gelden voor Nederlanders die slechts op bezoek zijn en toevallig daar overlijden. Hiertegen heb ik regelmatig mij verzet bij de Standesbeamte, zonder resultaat.

Overigens heb ik wel eens iemand kunnen laten overbrengen die in Somalië was geboren en waarvoor ik onmogelijk een geboorteakte kon krijgen. Gelukkig begreep die ambtenaar de problematiek. Kennelijk geldt dit niet voor Indonesië en wordt er een geboorteakte verlangd."

Hartelijk dank!

Ik blijf het overigens onnodig en onlogisch vinden. Als men het bevolkingsregister op orde heeft is het mijns inziens dubbelop. Maar ja, blijkbaar zit u er wel aan vast.

W. van der Putten

----

TIP
Vergelijk offertes van uitvaartondernemers via de nieuwe site Uitvaartmarkt.nl

TIP
Bezoek ook eens de video-adviesrubriek: Infotheek - reportages - kijkersvragen - juridische vragen en antwoorden (klik hier).
Zoals: Wie is verantwoordelijk voor de kosten van de uitvaart?

Stel een vraag:

Naam *:  
E-mailadres *:
De titel van uw vraag *:
Uw vraag *:
* Wel verplicht, maar wordt niet gepubliceerd in de website (alleen uw vraag en antwoord).   Verzenden >
Landelijk meldpunt overlijden
088 - 848 82 27
De hele nacht, Direct een dienstdoende uitvaartondernemer aan de lijn