Gescand aangifteformulier
28 november 2019
Vraag nummer: 59330
Geachte heer van der Putten,
Ik heb altijd van u begrepen dat wij moeten beschikken over een origineel aanvraagformulier met "natte" handtekening.
Geldt dit nu nog steeds of Mogen we een ondertekend aanvraagformulier wat wordt ingescand en gemaild ook accepteren als "origineel" document?
Met vriendelijke groet,
Antwoord:
Geachte mevrouw,
Ik weet niet wat voor aanvraag u bedoelt. Maar als het bijvoorbeeld een formulier is om de uitgifte van een graf of om een begraving in een bestaand graf mee aan te vragen, dan heb ik met een scan geen probleem. Dat formulier kan in die situatie niet - per ongeluk of bewust - misbruikt worden door anderen.
Het formulier zal niet gebruikt (kunnen) worden voor een grafuitgifte in Groningen of in Terneuzen. En als dat om een vreemde reden wel zo zou zijn, kunnen er geen rampen uit voortvloeien.
Waar ik wel een probleem mee heb, is een scan van het verlof tot begraven of cremeren. Op zo'n verlof staat namelijk niet waar en wanneer de overledene zal worden begraven of gecremeerd. Dat staat ook niet in het wettelijk voorgeschreven model van zo'n verlof.
Zo'n scan kan tegelijk op meerdere begraafplaatsen of crematoria worden ingezet om overledenen legaal te doen 'verdwijnen'. Er is geen waarborg dat de scan slechts eenmalig kan worden ingezet. Daar heb ik bezwaar tegen.
Bovendien: de scan is slechts een scan van een origineel. Dan bestaat er dus een origineel document. Het gebruik van een scan kan handig zijn om personalia van de overledene wat eerder te hebben. Maar waarom dan niet (ook) het origineel overleggen voorafgaand aan of bij de begrafenis? Het kan ook gewoon vooraf per post worden gestuurd aan de administratie van de begraafplaats. PostNL bestaat nog steeds.
U weet als bezoeker van mijn cursussen waarschijnlijk wel dat ik een (niet openbaar) lijstje van mogelijkheden voor 'perfecte moorden' heb. De scan van het verlof tot begraven of cremeren is er een van.
Met vriendelijke groet,
mr W.G.H.M. van der Putten
