Wettelijke bewaarplicht overlijdensdossier voor uitvaartorganisaties
3 februari 2018
Vraag nummer: 53639
Geachte heer van der Putten, geldt er ook een wettelijke bewaartermijn voor een overlijdensdossier bij de begrafenisondernemer c.q. uitvaartorganisaties?
Mvg. mw.Lesman
Antwoord:
Geachte mevrouw,
Nee, zoiets bestaat niet. Een ondernemer heeft wel de wettelijke plicht om voor de Belastingdienst de financiële administratie te bewaren. De basisgegevens uit de administratie, zoals bijvoorbeeld de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie en het grootboek, moet hij altijd 7 jaar bewaren. Maar dossiers met wensen van klanten en hoe een uitvaart verlopen is, hoeft hij niet te bewaren.
Voor particulieren is het wel van belang om papieren van de uitvaart van een echtgenoot, ouder etc. te bewaren. Zaken als offertes en rekeningen en uiteraard documenten van de huur van een graf of een urnennis. Die laatste moet men altijd bewaren: contracten, algemene voorwaarden en rekeningen. Die moeten in de familie van generatie op generatie worden doorgegeven, zolang een graf of nis bestaat.
Met vriendelijke groet,
mr W.G.H.M. van der Putten
