Overlijden melden
Is er iemand overleden? Bel direct de dienstdoende uitvaartverzorger op 088 – 848 82 27. Wij zijn dag en nacht bereikbaar en komen meestal binnen 2 uur naar u toe. U kunt ons bellen zodra de arts het overlijden heeft vastgesteld.
Wat moet u nú doen?
Bij een overlijden moet een paar dingen direct worden geregeld. Deze drie stappen zijn altijd hetzelfde:
1. Bel de huisarts of huisartsenpost
De arts stelt het overlijden officieel vast en maakt de verklaring van overlijden op.
- Thuis: bel de eigen huisarts
- ’s nachts / weekend: huisartsenpost
- Ziekenhuis / zorgcentrum: arts regelt dit automatisch
2. Ontvang de overlijdenspapieren
U krijgt twee documenten:
- A-verklaring (gegevens overledene)
- B-verklaring (doodsoorzaak, gesloten envelop)
Deze documenten heeft de gemeente nodig voor de overlijdensakte.
3. Bel ons 24/7 meldnummer: 088 – 848 82 27
Zodra u belt:
- komen wij naar u toe
- nemen wij de verzorging direct over
- regelen wij vervoer en opbaring
- helpen wij u met de eerste keuzes
- verzorgen wij de aangifte van overlijden bij de gemeente
U staat er vanaf dat moment niet meer alleen voor.
Wat gebeurt er nadat u heeft gebeld?
Na de melding zorgen wij voor rust en overzicht. U hoort meteen wanneer ons zorgteam bij u is (meestal binnen 2 uur)
Tijdens het wachten kunt u, indien gewenst:
- kleding van de overledene klaarleggen (ook bril / kunstgebit)
- een identiteitsbewijs klaarleggen
- uitvaartpolis(sen) opzoeken
- belangrijke persoonlijke spullen verzamelen
Als het zorgteam arriveert:
- bespreken we de laatste verzorging (u mag meedoen)
- kiezen we samen: thuis opbaren of overbrengen
- leveren wij alle materialen (koeling, kistkoeling, kistrok, karretje)
- regelen wij vervoer naar zorgcentrum of locatie naar keuze
Daarna komt de uitvaartleider langs om de belangrijkste keuzes met u te bespreken, zoals reservering van de uitvaartlocatie en het versturen van rouwkaarten
Andere keuzes kunnen later — u bepaalt het tempo.
Welke keuzes kunnen later?
Veel zaken hoeven niet direct beslist te worden. Voorbeelden:
- rouwkaart of digitaal bericht
- wel/geen rouwbezoek
- muziek, sprekers, volgorde ceremonie
- catering (koffie/thee, uitgebreid, geen catering)
- dragen door familie of professionele dragers
- gebruik van aula en koffiekamer
Wij zorgen dat niets wordt vergeten en lopen dit stap voor stap met u door.
Aangifte van overlijden
De aangifte van overlijden doen wij voor u. Hiervoor gebruiken we de overlijdenspapieren van de arts.
De gemeente maakt vervolgens:
- de overlijdensakte
- het verlof tot begraven of cremeren
Zonder dit verlof mag er geen uitvaart plaatsvinden
De overlijdensakte ontvangt u via ons
Waarvoor heeft u de overlijdensakte nodig?
- verzekeringen
- pensioen
- notaris / nalatenschap
- wijziging of stopzetting van abonnementen
- belastingzaken, F-biljet, erfbelasting
- organisaties zoals ANWB, Consumentenbond, kranten
Welke instanties worden automatisch geïnformeerd?
Na de aangifte worden automatisch geïnformeerd:
- Belastingdienst
- UWV
- SVB
- RDW
- Zorgverzekeraar
U hoeft hiervoor niets te doen.
Welke instanties moet u zelf informeren?
Gebaseerd op officiële bronnen (Rijksoverheid, Belastingdienst, SVB, banken):
- banken / financiële instellingen
- verzekeringsmaatschappijen
- pensioenfondsen
- verhuurder / woningcorporatie
- energie- en waterbedrijven
- telefoon- en internetproviders
- werkgever
- abonnementen (kranten, tijdschriften, sportschool)
- sociale media
- verenigingen, stichtingen
- lidmaatschappen (ANWB, VEH, Consumentenbond)
Download: Checklist “Wat moet ik regelen na een overlijden?”
Overlijden in het weekend of ’s nachts
De procedure blijft hetzelfde:
- bel de huisartsenpost
- bel daarna ons via 088 – 848 82 27. Wij zijn 24/7 beschikbaar.
Overlijden in het buitenland
Bij een overlijden buiten Nederland:
- Neem contact op met lokale autoriteiten
- Schakel de Nederlandse ambassade/consulaat in
- Meld het overlijden bij de reisverzekering (repatriëring)
- Er wordt een lokale overlijdensakte opgemaakt
- Wij melden het overlijden in uw woongemeente zodra u terug bent
Wij begeleiden de volledige terugkeer en documentatie.
Hoe kunt u zich voorbereiden op een aanstaand overlijden?
Vooraf regelen geeft rust. Dit heeft u nodig:
1. Vul ons intakeformulier vooraf in
Voorkomt dat u op een moeilijk moment veel gegevens moet zoeken
(Identiteit, BSN, contactpersonen, locatie, wensen)
2. Leg kleding en persoonlijke items klaar
- kleding voor verzorging/opbaring
- bril, kunstgebit
- sieraden (wel/niet meegeven)
3. Verzamel belangrijke documenten
Op basis van Rijksoverheid, Belastingdienst, KNMG, CTR:
Wettelijk en medisch
- identiteitsbewijs
- BSN
- donorregistratie
- wilsverklaringen (niet-reanimeren / behandelverbod)
- informatie over implantaten (pacemaker/ICD)
Uitvaart & wensen
- uitvaartpolis
- uitvaartwensen
- testament (opvraagbaar via CTR)
- codicil (moet thuis aanwezig zijn)
Praktisch
- overzicht van lopende contracten
- eventuele registratie voor donatie aan de wetenschap
Wensenboekje
Noteer eenvoudig uw eigen uitvaartwensen. Dit biedt duidelijkheid voor nabestaanden.
Veelgestelde vragen over overlijden melden
Wanneer moet ik een overlijden melden?
Zodra de arts het overlijden heeft vastgesteld.
Wie moet ik als eerste bellen?
Altijd eerst de huisarts / huisartsenpost. Daarna ons: 088 – 848 82 27.
Mag ik zelf aangifte doen?
Dat mag, maar wij doen dit kosteloos via e-Herkenning.
Wat kost een uitvaart?
Dat hangt af van uw keuzes. Bekijk onze pakketten en kostenindicator: https://www.uitvaart.nl/regelen/uitvaartmogelijkheden
Wat moet ik regelen in de weken na overlijden?
Download onze checklist: https://www.uitvaart.nl/regelen/checklist
Heeft u nu hulp nodig?
Wij zijn 24 uur per dag bereikbaar voor directe ondersteuning
Bel 088 – 848 82 27
