Verklaring van overlijden afgeven aan niet-familielid

14 oktober 2008

Vraag nummer: 5755  (oude nummer: 11462)

Hallo Meneer van der Putten,
Allereerst hartelijk bedankt voor uw snelle reactie, echter is er voor mij nog een onduidelijkheid.
Mag ik als NIET familielid zijnde of bewindvoerder zijnde deze acte van overlijden van de arts ontvangen?
Op de afdeling van het Hospice is het verplegend personeel daar niet van op de hoogte, en zijn de meningen daarover verdeeld, aangezien Gerrit zijn fam ver van ons vandaan wonen en snel gehandeld zal moeten worden heeft Gerrit alles bij mij neergelegd.
Met vriendelijke groet,
XX

Antwoord:

Geacjhte mevrouw,

U hebt van de arts die de overledene schouwt de verklaring van overlijden en het formulier voor het CBS nodig. De persoon die de uitvaart regelt is de persoon die deze twee formulieren nodig heeft om bij de gemeente in te leveren.

Je hoeft geen familielid te zijn om een uitvaart te mogen regelen. En dus ook niet om met de verklaring van overlijden en het formulier voor het CBS aan de slag te gaan.
Ook u mag in dit geval deze papieren aan de schouwarts vragen.
Maar het is natuurlijk wel goed om dat vooraf even te bespreken, om verrassingen te voorkomen. Het is vreemd dat het verplegend personeel van het hospice dat niet weet. Iedere uitvaartondernemer zou dit overigens kunnen bevestigen.

Het is natuurlijk het beste als Gerrit zelf ook nog eens bevestigt, als hij dat kan, dat u de uitvaart regelt.

Ik merk wel nogmaals op dat u 2 documenten bij de gemeente moet inleveren. De verklaring van overlijden zit meestal in een open enveloppe. De inhoud is feitelijk en niet geheim. Maar het formulier voor het Centraal Bureau voor de Statistiek zit in gesloten enveloppe. Er staat de oorzaak van overlijden in en die is wel geheim; ook de ambtenaar van de burgerlijke stand mag de inhoud vanwege medische geheimhouding niet weten en moet de enveloppe ongeopend doorsturen naar het CBS. Ik vertel het maar even voordat u enthousiast enveloppen open gaat scheuren.

Ik wens u de komende tijd veel sterkte.

Met vriendelijke groet,

mr W.G.H.M. van der Putten