Burgerzaken en informatieverstrekking overleden familielid
29 januari 2026
Vraag nummer: 71267
Geachte meneer Van der Putten,
Een tijdje geleden heb ik gezocht naar mijn vader, zijn adres of verblijf, of misschien zijn datum/plaats van overlijden. Zijn adres is bij de gehele familie niet bekend, en is dat al heel lang niet.
Er werd mij toen aangeraden bij burgerzaken van zijn geboorteplaats navraag te doen. Ik kreeg toen bericht vanuit de gemeente:
'U heeft ons verzocht gegevens te vertrekken van uw vader +++.
Mevrouw +++ het spijt mij heel u dit via de mail te moeten vertellen maar uw vader is overleden en wij mogen u verder geen informatie hierover verstrekken.'
Dit antwoord heeft mij wel geholpen maar ik zou toch ook graag weten wanneer hij is overleden, en misschien waar. Waarom mag een gemeente die gegevens niet verstrekken aan de kinderen/familie van de vader?
Vriendelijke groeten,
Antwoord:
Geachte mevrouw,
Gecondoleerd met het overlijden van uw vader.
Ik word eerlijk gezegd af en toe ook een beetje onwel van de zogenaamde privacybescherming in ons land. Ik heb er wel eens met ambtenaren van de burgerlijke stand tijdens cursussen en dergelijke over gesproken en die zeggen ook dat ze bepaalde gegevens niet mogen verstrekken. Ik kan het niet goed beoordelen, want bepaalde regels zijn op diverse manieren uit te leggen en ik ken de details en jurisprudentie niet. Juridisch is dat een ander vakgebied dan het mijne. Maar de ambtenaren die ik sprak maakten een heel aardige en welwillende indruk, zodat ik ze wel geloofde. En überhaupt geloof ik ambtenaren, want ik ken er veel en normaal zijn ze erg hulpvaardig.
Maar hoe is het op te lossen? Wat u altijd kunt proberen, is om een akte van overlijden van uw vader op te vragen. Die akte kan nodig zijn voor zaken rond het erfrecht; ook om bij het CTR te kunnen vragen of uw vader ergens een testament had en ook om bij een rechtbank afstand te kunnen doen van uw erfenis. Dat hoeft allemaal niet aan de orde te zijn, maar het hebben van een akte is nuttig. En er staat op wat u wilt weten: waar en wanneer hij is overleden.
U zou een akte op kunnen vragen bij de gemeente waar hij bij uw weten het laatst heeft gewoond.
Misschien kan die gemeente u niet verder helpen, maar dat hoort u dan wel. Het is namelijk zo dat het overlijden van mensen moet worden gemeld bij de gemeente waar hij is overleden. Als iemand in Tiel woonde, maar op een parkeerterrein in Alkmaar plotseling overleed, zal de aangifte van overlijden in Alkmaar moeten gebeuren. Alkmaar is dan ook de (enige) gemeente die u aan een akte van overlijden kan helpen. Wat men in de wandeling 'de akte van overlijden' noemt, is namelijk niet de echte akte, maar een uittreksel uit het register van overlijden van de gemeente, waar de originele akte is ingeschreven. Die originele akte moet de gemeente tot in de eeuwigheid bewaren. Maar mensen hebben genoeg aan het uittreksel dat ze krijgen.
Als dat via die laatste woongemeente niet lukt, kunt u een notaris inschakelen. Een notaris is altijd bevoegd om bij gemeenten informatie op te vragen in verband met het zoeken naar erfgenamen.
En u bent als erfgenaam op zoek naar de erflater. Dat is dezelfde route, maar dan aan de andere kant begonnen.
Het jammere is dat aan zo'n actie van een notaris natuurlijk kosten verbonden zijn. Maar het is wel de oplossing.
Zie vergelijkbare vragen in de subrubriek 'Vaststellen dood / akte van overlijden / verlof tot begraven of cremeren'.
Met vriendelijke groet,
mr W.G.H.M. van der Putten
TIP
Nieuwe site voor mensen die zelf de regie over hun overlijden in handen willen hebben:
www.exit.nl. Met:
- documenten voor medische beslissingen: euthanasieverklaring, volmacht, behandelverbod etc.;
- uitvaartwensen vastleggen;
- een eenvoudige crematie regelen.
TIP
Een uitvaart zoals u dat wilt, zonder compromisssen. Regel hier uw uw exclusieve begrafenis of crematie.
TIP
Bezoek ook eens de video-adviesrubriek: Infotheek - reportages – kijkersvragen - juridische vragen en antwoorden.
Zoals over de aankoop en het behoud van een graf voor eeuwig:
Zoals: Wie is verantwoordelijk voor de kosten van de uitvaart?
TIP
Melden van overlijden. Landelijk gratis meldnummer overlijden: 0800-783 73 43.
TIP
Regel hier uw begrafenis of crematie.
TIP
www.urnenwinkel.nl. De mooiste collectie urnen voor de beste prijs.
