Bewaarplicht van het verlof tot begraven
5 maart 2024
Vraag nummer: 67985
Geachte heer van der Putten,
Onlangs hebben we een uitvaartbedrijf met een begraafplaats overgenomen. In de wet kan ik niet vinden hoelang we een verlof tot begraven moeten bewaren.
Kunt u hier helderheid in verschaffen wat de wettelijke bewaartermijn voor deze verloven is?
Alvast bedankt voor uw reactie.
Met vriendelijke groet,
Marc Moors
Antwoord:
Geachte heer,
Het is eenvoudig: die bewaartermijn is er niet want het verlof tot begraven hoeft niet bewaard te worden. Het verlof is nodig bij aankomst van de overledene op de begraafplaats om te weten dat er begraven kan worden en om de juiste persoonsgegevens in de administratie op te nemen. Als dat gebeurd is, is het verlof gebruikt en kan het weg worden gegooid.
Feitelijk echter is het tegenwoordig een kleine moeite om een scan van het verlof te maken en die scan bij het digitale dossier te bewaren. Dat zou ik doen, als ik beheerder of houder van een begraafplaats zou zijn. Niet omdat het nodig is, maar om later nog eens te kunnen controleren of de gegevens wel juist zijn.
Het papieren verlof kan vervolgens worden vernietigd.
Zie vergelijkbare vragen in de subrubriek 'Vaststellen dood / akte van overlijden / verlof tot begraven of cremeren'.
Overigens kan ik u adviseren om met uw nieuw verworden begraafplaats lid te worden van de Landelijke Organisatie van Begraafplaatsen (LOB). De LOB heeft consulenten die iedere begraafplaats en zeker ook 'nieuwelingen' kan helpen met alle vragen die men tegenkomt. Leden krijgen ook het vakblad 'De begraafplaats'. Leuk en leerzaam. Zie www.begraafplaats.nl.
Met vriendelijke groet,
mr W.G.H.M. van der Putten
