Overname begraafplaats door een stichting
2 november 2020
Vraag nummer: 61884
Geachte lezer. per 01-01-2021 wordt de kerkelijke begraafplaats Heerjansdam/Kijfhoek overgenomen door een stichting. Hoe moet de ondertekening in het reglement beschreven worden.
Artikel 28
Dit reglement kan worden aangehaald als:
Reglement van de Kerkelijke Begraafplaats Heerjansdam / Kijfhoek
Aldus vastgesteld op 1 november 2013
Namens de Protestantse Gemeente Heerjansdam / Kijfhoek
Ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Antwoord:
Geachte heer of mevrouw,
Op een dergelijke vraag kan ik geen antwoord geven. De kernvraag is namelijk wat bedoeld is, als u schrijft dat de begraafplaats wordt 'overgenomen' door een stichting.
Wat is 'overnemen'?
Wordt de stichting eigenaar van de begraafplaats?
Beheert de stichting alleen?
Voor wie zij de exploitatielasten?
Blijft de kerk de eigenaar van de ondergrond?
Gaat het om een tijdelijke situatie (bij beheer)?
Is het definitief?
Het hangt van het antwoord op bovenstaande vragen af, hoe het reglement moet worden aangepast. Misschien kan het helemaal niet worden aangepast, maar moet de stichting formeel een eigen nieuw reglement vaststellen. Dat kan in hoofdlijnen dezelfde tekst zijn, maar misschien is de overdracht een goede gelegenheid om een beter of moderner of eenvoudiger reglement vast te stellen.
Als er een nieuwe eigenaar of exploitant is, moet natuurlijk niet alleen de ondertekening van het reglement anders zijn, maar moet in de tekst staan dat er een stichting de baas is (of als eigenaar en/of als exploitant) en moet bijvoorbeeld 'het C.v.K.' worden vervangen door 'het bestuur' van de stichting.
Ik heb even mijn oog over het reglement laten dwalen, maar ik adviseer u om onderdelen te vernieuwen.
De hoofdlijnen van het reglement zijn op het eerste gezicht prima. Maar ik zie kleine dingen, zoals over het ruimen van een grafbedekking. Artikel 20 lid 3 is een regeling die nodeloos complex is. Artikel 23 lid 1 is ook zo'n nodeloos bezwarende regeling die u meteen kunt schrappen. Doet u iets met artikel 24? Artikel 25 werkt meestal averechts, dat dingen die snel even zouden kunnen worden opgelost, onderwerp van procedures worden en zich moeizaam voortslepen. Gewoon schrappen!
Met vriendelijke groet,
mr W.G.H.M. van der Putten
