AVG en publiceren gegevens uit begraafplaatsadministratie
8 augustus 2026
Vraag nummer: 72036
Geachte mr W.G.H.M. van der Putten,
Een vraag waar ik het antwoord niet kan vinden.
Een vrijwilliger is bezig om de begraafplaats digitaal te ontsluiten.
Echter op verschillende monumenten staan alleen geboortejaar en overlijdensjaar of geen volledige voornaam en achternaam. Deze zijn niet uit openbare archieven te achterhalen.
Mag het rooms katholieke parochiebestuur deze gevevens uit de begraafplaats-administratie, die volgens mij niet openbaar is, wel aan deze vrijwilliger geven of is dit in het kader van de AVG niet toegestaan?
Alvast dank voor uw antwoord.
mv gr Benn Laan
Antwoord:
Geachte heer,
De vrijwilliger die met persoonsgegevens werkt, publiceert ze niet, zoals u in de kop van uw vraag stelt. Maar hij of zij verwerkt ze wel.
Of iemand die ten behoeve van de parochie de gegevens van de begraafplaats verzamelt en verwerkt in digitale bestanden een vrijwilligers of een betaalde kracht is, zoals de pastoor of een bisschop of een andere functionaris, maakt geen verschil. Iedereen moet zich houden aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gegevens mogen - kort gezegd - alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.
In het Algemeen Reglement Bescherming Persoonsgegevens Parochies 2018, dat u op de site RKKerk.nl kunt vinden, staan o.a. het 'overledenenbestand' en het 'nabestaandenbestand grafrechten' genoemd.
Personen die met persoonsgegevens werken, zijn verplicht tot geheimhouding van die gegevens, ongeacht of men een betaalde kracht of een vrijwilliger is. Vrijwilligers die gegevens thuis verwerken, zijn verplicht om die gegevens na de beëindiging van hun werkzaamheden aan de parochie te geven en niets achter te houden en hun kennis over de materie nog altijd vertrouwelijk te behandelen.
Het is gebruikelijk om met personen die persoonsgegevens werken, een aantal schriftelijke afspraken te maken over de omgang met die gegevens. Voor mensen die in loondienst zijn, maken zulke afspraken gewoonlijk deel uit van hun arbeidsovereenkomst. Met externe bedrijven of andere instellingen die met die gegevens werken, worden ook overeenkomsten afgesloten. En met vrijwilligers ook.
Informatie en voorbeelden van overeenkomsten e.d. kunt u vinden op de site RKKerk.nl of de site van uw bisdom. Bij vragen over deze materie kunt u bij uw bisdom terecht, dan wel bij de Landelijke Organisatie van Begraafplaatsen (www.begraafplaats.nl).
Overigens zijn niet alle gegevens uit de begraafplaatsadministratie geheim of vertrouwelijk. Sommige gegevens zijn of worden openbaar. Vergelijk bijvoorbeeld vraag 72035 Bewaartijd persoonsgegevens overledene na verstrooiing die vandaag voorafgaand aan uw vraag is gesteld. En andere vragen over de registers van begraafplaatsen en crematoria. De gegevens in die registers zijn openbaar, ook de gegevens van personen.
Met vriendelijke groet,
mr W.G.H.M. van der Putten
