Wij hebben geen openbaar grafregister; wat dan?
21 mei 2025
Vraag nummer: 70105
Goedemorgen meneer Van der Putten,
Ik kreeg vanuit het buitenland een vraag of jong kindje dat in 2010 is overleden, destijds is begraven of gecremeerd.
Wij beschikken als kleine gemeente niet over een openbaar grafregister.
Graag uw advies hoe die vraag te behandelen.
gemeente X
Antwoord:
Geachte mevrouw,
U hebt wel een openbaar register. U realiseert zich alleen niet hoe of dat zoiets werkt. En daar bent u niet de enige in; voor veel mensen is dat onduidelijk. Daarom zet ik het graag nog eens op een rij.
In het systeem voor begravingen op de computer staan heel veel gegevens. Wie in het graf begraven is, op welke datum, de geboortedatum van de overledene, wie rechthebbende van het graf is, tot welke datum het grafrecht is verleend, of nog rekeningen open staan en eventuele andere bijzonderheden. Dat alles bij elkaar is de administratie van de begraafplaats.
De administratie is in principe een vertrouwelijk bestand met allerlei gegevens; sommige gegevens zijn echter openbaar.
In artikel 27 Wlb staat: De houder van een begraafplaats houdt een register van alle daar begraven lijken, met een nauwkeurige aanduiding van de plaats waar zij begraven zijn. Het register is openbaar.
Wat is het register?
Het register is het deel van de gewone administratie dat openbare gegevens bevat. Die openbare gegevens zijn: wie is op de begraafplaats begraven, in welk graf. Om de juiste persoon te kunnen herkennen, is het nodig om niet alleen de volledige naam van een overledene te weten, maar ook diens geboorte- en sterfdatum en volledige doopnamen en eventuele roepnaam.
Die gegevens in de administratie zijn openbaar. 'Openbaar' betekent dat iedereen die wil weten of die persoon op de begraafplaats begraven is, er recht op heeft om te weten of dat het geval is. Zij mogen zelf niet in de administratie kijken, want dan kunnen ze ook andere gegevens zien die niet openbaar zijn, zoals naam en adres van een rechthebbende. De administrateur moet vertellen/opschrijven wat wel openbaar is, zoals de volledige naam van een overledene, diens geboorte- en sterfdatum en volledige doopnamen en eventuele roepnaam. Sommige namen komen veel voor en als je geen data hebt, weet je niet of je een bepaalde overledene of diens oom, neef, grootvader etc. te pakken hebt.
Het is dus geen enkel probleem om te vertellen of het kindje op de gemeentelijke begraafplaats begraven is, als u dat kunt vinden.
Als u geen begraving kunt vinden, is het kind of gecremeerd of in een andere gemeente begraven, of op het kerkelijke kerkhof. Voor het kerkelijke kerkhof geldt hetzelfde: de administrateur moet in zijn administratie kunnen vinden of het kind daar begraven is. Hij is verplicht om dat te vertellen aan iedereen die het vraagt.
Als op geen enkele begraafplaats iets te vinden is, is de kind waarschijnlijk gecremeerd. Crematoria hebben ook openbare registers. Dat is ook gewoon hun normale administratie, maar sommige gegevens hebben een openbaar karakter. Crematoria zijn verplicht te vertellen of het kind er gecremeerd is, wanneer en wat er met de as is gebeurd, als ze dat weten. Vaak wordt de as aan een nabestaande gegeven. Of die de as later heeft verstrooid of thuis heeft bewaard dan wel in een columbarium heeft laten bijzetten, wordt vaak niet meer aan het crematorium verteld, als dat niet meteen bekend is.
Of er een crematie heeft plaatsvonden, is iets waar je alleen achter komt als je alle crematoria in de regio benadert.
Met vriendelijke groet,
mr W.G.H.M. van der Putten
TIP
Nieuwe site voor mensen die zelf de regie over hun overlijden in handen willen hebben:
www.exit.nl. Met:
- documenten voor medische beslissingen: euthanasieverklaring, volmacht, behandelverbod etc.;
- uitvaartwensen vastleggen;
- een eenvoudige crematie regelen.
TIP
Een uitvaart zoals u dat wilt, zonder compromisssen. Regel hier uw uw exclusieve begrafenis of crematie.
TIP
Bezoek ook eens de video-adviesrubriek: Infotheek - reportages – kijkersvragen - juridische vragen en antwoorden.
Zoals over de aankoop en het behoud van een graf voor eeuwig:
TIP
Melden van overlijden. Landelijk gratis meldnummer overlijden: 0800-783 73 43.
TIP
Regel hier uw begrafenis of crematie.
TIP
www.urnenwinkel.nl. De mooiste collectie urnen voor de beste prijs.
