Register naar archief?
23 augustus 2024
Vraag nummer: 68843
Is een gemeente verplicht het register van overledenen, die geruimd zijn van een ontruimde (niet meer bestaande) dodenakker, in haar archief onder te brengen?
Antwoord:
Geachte heer,
Zeker.
De gemeente is als houder van een begraafplaats verplicht om een openbaar register aan te houden van iedereen die daar begraven is, met een nauwkeurige aanduiding van de plek waar zij begraven zijn.
De registers van bijzondere (= niet-gemeentelijke) begraafplaatsen moeten bij opheffing naar het archief van de gemeente worden overgebracht.
Dit staat in artikel 27 van de Wet op de lijkbezorging.
Over registers van begraafplaatsen en hun achtergrond staat een uitgebreide toelichting in mijn Handboek Wet op de lijkbezorging, uitg. Koninklijke Vermande, uit 1993.
Al in een oude versie van de wet stond in artikel (oud) 32, eerste lid, tweede volzin, dat de houder van een begraafplaats een register van eigen (tegenwoordig: particuliere) graven moest bijhouden.
Dat in de wet staat dat de registers van een bijzondere (zoals bijvoorbeeld een kerkelijke) begraafplaats bij opheffing naar het archief van de gemeente moeten worden gebracht, geeft al aan dat ook van opgeheven en geruimde begraafplaatsen de registers bewaard moeten blijven. Dit is nadrukkelijk geregeld voor bijzondere begraafplaatsen. Gemeentelijke begraafplaatsen worden in in artikel 27 in het kader van opheffing niet genoemd. Maar dat is natuurlijk omdat de wetgever er van uit ging dat een gemeente haar eigen registers zeker zou archiveren.
Met vriendelijke groet,
mr W.G.H.M. van der Putten
TIP
Nieuwe site voor mensen die zelf de regie over hun overlijden in handen willen hebben:
www.exit.nl. Met:
- documenten voor medische beslissingen: euthanasieverklaring, volmacht, behandelverbod etc.;
- uitvaartwensen vastleggen;
- een eenvoudige crematie regelen.
TIP
Een uitvaart zoals u dat wilt, zonder compromisssen. Regel hier uw uw exclusieve begrafenis of crematie.
TIP
Bezoek ook eens de video-adviesrubriek: Infotheek - reportages – kijkersvragen - juridische vragen en antwoorden.
Zoals over de aankoop en het behoud van een graf voor eeuwig:
Zoals: Wie is verantwoordelijk voor de kosten van de uitvaart?
TIP
Melden van overlijden. Landelijk gratis meldnummer overlijden: 0800-783 73 43.
