Overname van de beheerderstaken van een bijzondere begraafplaats


24 april 2019

Vraag nummer: 57735

Heer van der Putten,

We zijn door het parochiebestuur van een kerkdorp in onze gemeente benaderd met de vraag of de gemeente Xxxxx de beheerderstaken wil overnemen. De huidige beheerder is op leeftijd en het bestuur kan geen vervanger vinden. Zelf hebben wij onze beheerderstaken uitbesteed aan een externe partij. Het parochiebestuur vraagt of deze partij onder de vlag van de dienstverleningsovereenkomst met ons aan de slag mag op de bijzondere begraafplaats. We staan positief tegenover dit verzoek maar vragen ons af of we risico's lopen. We zijn voornemens om een samenwerkingsovereenkomst op te stellen. Wat adviseert u ons. Doen wij hier goed aan?

Vriendelijke groet,

Rien Harmsen
Gemeente Xxxxx

Antwoord:

Geachte heer,

Mijn eerste gedachte is dat uw gemeente er niet verstandig aan doet om de problemen van het parochiebestuur op te lossen. De gemeente kan er niets mee winnen, het kan alleen tijd kosten en gedoe opleveren.
Mijn advies zou zijn het kerkbestuur zelf rechtstreeks met die externe partij zaken te laten doen. Het heeft geen zin als de gemeente daar tussen zit.

Ik zie niet in wat een samenwerkingsovereenkomst (tussen gemeente en kerk, of tussen gemeente, kerk en derde partij?) op zou kunnen leveren. Eigenlijk voor niemand, want het is alleen omslachtig.

De kerk kan de externe beheerder van de gemeente benaderen, maar ook zelf een externe professionele beheerder zoeken. Als het om de administratie en het regelen van uitvaarten etc. gaat, zou zij bijvoorbeeld het bureau Funam (www.fuman.nl) in de arm kunnen nemen. De eigenaresse, mevrouw Van der Kleij-Molthof, was zelf lange tijd actief als bestuurder van een RK begraafplaats en verleent nu diensten aan andere kerkelijke begraafplaatsen. Zij kan voor uitvoerende taken eenvoudig een lokaal of regionaal werkende grafdelver inhuren. Dat lijkt mij een stuk eenvoudiger dan regelingen met en via de gemeente.

Als het grootste risico van de samenwerking zie ik, dat de gemeente straks met die begraafplaats blijft zitten.

Ik heb de naam van uw gemeente verwijderd. Ook een parochie en een gemeente hebben recht op privacy.

Met vriendelijke groet,

mr W.G.H.M. van der Putten


TIP
Laat nabestaanden niet onnodig zoeken naar oude polissen. Registreer of u een uitvaartverzekering hebt op Uitvaartverzekeringsregister.nl
Ook verstandig om in te vullen als u GEEN verzekering hebt.

TIP
Vergelijk snel en eenvoudig offertes van uitvaartondernemers via de site Uitvaartoffertes.nl

TIP
Bezoek ook eens de video-adviesrubriek: Infotheek - reportages - kijkersvragen - juridische vragen en antwoorden (klik hier).
Zoals: Kan de houder van de begraafplaats andere voorwaarden opleggen bij de overschrijving van een grafrecht?


TIP
Melden van overlijden. Landelijk gratis meldnummer overlijden: 0800-783 73 43.

TIP
Regel hier uw begrafenis of crematie.

Stel een vraag:

Op dit moment is het stellen van nieuwe vragen tijdelijk niet mogelijk.