Gegevens ruiming overledenen op mededelingenbord; schending privacywet? (Wet bescherming persoonsgegevens))

3 mei 2006

Vraag nummer: 4425  (oude nummer: 7947)

Als men graven wil gaan ruimen, men heeft geen gegevens van nabestaanden, mag men dan de gegevens van de overledene prijsgeven op een info/mededelingenbord?
Dit i.v.m. de wet op de privacy.

Antwoord:

Geachte mevrouw,

Natuurlijk mag dat.
Wat in de volksmond vaak genoemd wordt de "Wet op de privacy", is de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Die wet houdt in dat gegevens van personen niet op een manier worden gebruikt waarvan betrokkenen niet weten of kunnen weten dat zij ook zo gebruikt worden. De wet houdt niet in dat het verboden is om gegevens te verstrekken (actief) of ter beschikking te stellen (passief). De wet houdt alleen in dat gegevens verzameld en bewaard moeten worden met een bepaald doel. En dat betrokkenen moeten kunnen weten dat het gebeurt en wat er met hun gegevens gebeurt. En dat zij eventueel correctie van de gegevens kunnen vragen, want soms zijn die verkeerd. Zoals verkeerde data of voornamen of een onjuist adres omdat men is verhuisd. Zie verder de site van het College bescherming persoonsgegevens: http://www.cbpweb.nl.

Overigens is het zo dat gegevens die betrekking hebben op overleden personen, geen persoonsgegevens in de zin van de Wbp zijn. Dus is het al helemaal geen probleem.

Het is dus niet verboden om gegevens van overledenen te publiceren. (Toevallig was dat enkele dagen geleden in het nieuws, inzake de site www.zerken.nl). En het is zeker niet verboden als het gaat om publicatie op een mededelingenbord, met het doel om nabestaanden te bereiken. Het is juist een heel goede manier. Want hoe moet je nabestaanden zoeken als je niet zou mogen vertellen wiens nabestaanden het zijn?

Overigens is het verstandig om niet alleen op het mededelingenbord een oproep te plaatsen, maar liefst ook in de weekberichten van de gemeente in een lokaal nieuwsblad. Als de lijst te lang is en te veel ruimte inneemt, kan kort gemeld worden dát er nabestaanden gezocht worden. En dat men met u contact op kan nemen, en ook de lijst bij de begraafplaats kan zien. U kunt de lijst trouwens ook publiceren op de site van de gemeente. Misschien ook een idee.

Voor de volledigheid: de Wbp is wel van toepassing op grafrechten, beter gezegd op de persoonsgegevens van rechthebbenden op graven. Maar voor deze gegevens bestaat ook een vrijstelling, namelijk die van Artikel 25 van het Vrijstellingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 250). Zie http://www.cbpweb.nl/hvb_website_1.0/vwc23.htm?refer=true&theme=purple.

Met vriendelijke groet,

mr W.G.H.M. van der Putten

TIP
Bezoek ook eens de video-adviesrubriek: Infotheek - reportages - kijkersvragen - juridische vragen en antwoorden (klik hier).

Bijvoorbeeld over de aankoop of het behoud van een graf voor eeuwig: