Aanschrijven rechthebbenden voor verlenging/ruiming

20 januari 2006

Vraag nummer: 4234  (oude nummer: 7316)

hoelang voor het aflopen van een grafrecht op een familiegraf moeten de rechthebbende worden aan geschreven en hoelang daarna moet het graf nog bewaard worden voor je tot ruiming over mag gaan bij het niet vinden van de rechthebbende { neem aan dat ook de naam een jaar aangeplakt heeft gestaan} met vriendelijke groet
W.H.M van Meijgaarden.

Antwoord:

Geachte heer Van Meijgaarden,

U stelt in feite 2 vragen. Eerst maar de verlenging.
Als men het heel keurig wil doen, moet de rechthebbende tussen de 12 en 24 maanden vóór het aflopen van het grafrecht worden aangeschreven dat verlenging mogelijk is. Stel dat een grafrecht op 7 november 2009 afloopt - ik pak maar een willekeurige datum - dan dient de verlenging tussen november 2007 en november 2008 te worden aangeboden. Als de rechthebbende de verlenging accepteert, kan in de loop van 2009 een factuur worden gezonden. Als de rechthebbende tussen november 2007 en november 2008 niet reageert, kan altijd later een herinnering worden gestuurd. Een rechthebbende mag ook zelf een jaar tevoren de verlenging aanvragen.

Als we het hebben over de ruiming van een graf, moeten verschillende situaties worden bezien. Uw vraag fietst door verschillende situaties heen. Het is niet zo dat een graf meteen kan worden geruimd als er geen rechthebbende meer is; dat is alleen het geval als er geen rechten meer op het graf rusten. Of wanneer de grafrechten niet tijdig zijn overgeschreven en volgens het beheersreglement de rechten vervallen (en de laatste begraving minstens 10 jaar geleden was). Een grafrecht blijft normaal toch altijd doorlopen, ook als er geen rechthebbende meer is of bekend is, tot de termijn om is. Tenzij er die clausule is van tijdig overschrijven.
Als een grafrecht afgelopen is en er bewust door de rechthebbende niet verlengd is, is er geen enkele reden om met ruiming te wachten nadat de termijn voorbij is. Er hoeft niets bewaard te worden; voorbij = voorbij.
Als een grafrecht afgelopen is en niet verlengd is, o.a. omdat men de rechthebbende niet kon vinden, dan is het wel zaak om een jaar na de aanschrijving een mededeling bij het graf te plaatsen. Komt er na dat jaar niemand, dan houdt het op en kan het graf geruimd worden. Wel altijd in een dossier bewaren dat men tijdig aangeschreven heeft, mededeling plaatste, etc.

Met vriendelijke groet,

mr W.G.H.M. van der Putten