Internationaal rouwvervoer

Repatriëren van de overledene

Vervoer per auto of vliegtuig

Wanneer een Nederlander in het buitenland overlijdt, moet het lichaam worden teruggebracht naar Nederland. Dit heet repatriëring. Het internationale rouwvervoer zelf wordt uitgevoerd door gespecialiseerde organisaties, per vliegtuig of met een rouwauto.

Overlijdt iemand binnen ongeveer 1500 kilometer van Nederland, dan wordt meestal gekozen voor vervoer over de weg. Is de afstand groter, dan vindt het vervoer doorgaans per vliegtuig plaats. Hoewel vliegen soms sneller lijkt, blijkt vervoer per auto, wanneer dat mogelijk is, in de praktijk vaak sneller. Dit komt doordat bij luchtvervoer vaste vertrektijden, extra controles en uitgebreid papierwerk horen.

Je kunt ons altijd bellen als iemand in het buitenland is overleden. Wij helpen je direct verder en brengen je in contact met de juiste gespecialiseerde organisatie voor het vervoer. Zodra de overledene in Nederland is, verzorgen wij de uitvaart.

Regels voor internationaal vervoer

Voor internationaal vervoer gelden strikte regels die per land kunnen verschillen. Meestal wordt het lichaam gebalsemd voordat vervoer naar Nederland mogelijk is. Dat is vaak nodig omdat er meer tijd zit tussen het overlijden en de uitvaart dan bij een overlijden in Nederland.

Bij vervoer per vliegtuig is een zinken kist verplicht. Deze kist is lucht- en waterdicht en wordt volledig afgesloten. Na controle door bevoegde instanties wordt de kist verzegeld en in een houten omkisting geplaatst. Soms volgt nog een extra verpakking, bijvoorbeeld van plastic of karton. Na goedkeuring door de douane kan de kist mee met het vliegtuig.

Na aankomst in Nederland wordt de overledene overgebracht in een kist, lijkwade of op een draagplank, afhankelijk van de wens van de nabestaanden. Begraven in een zinken kist is in Nederland niet toegestaan.

Bij vervoer per auto gelden grotendeels dezelfde regels. Per land verschilt of een zinken kist verplicht is. Vaak is vervoer mogelijk in een waterdichte kist of in een speciale hoes. Nabestaanden mogen een overledene nooit zelf repatriëren. Het vervoer gebeurt altijd met een officiële rouwauto.

Binnen de Benelux kan de grens meestal zonder problemen worden gepasseerd, mits er een verlof tot begraven of cremeren is afgegeven door de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden.

Binnen de Europese Unie mag een lichaam de grens over wanneer er een internationale lijkenpas (laissez-passer) aanwezig is.

Hoe regel je een repatriëring?

Internationaal rouwvervoer vraagt om specialistische kennis en wordt uitgevoerd door daarvoor ingerichte organisaties. Krijg je te maken met een overlijden in het buitenland, dan kun je ons altijd bellen. Wij luisteren, denken met je mee en zorgen dat je in contact komt met de juiste partij voor het vervoer naar Nederland.

Is de overledene verzekerd voor repatriëring, dan helpen wij je bij het contact met de verzekeraar. Zodra de overledene weer in Nederland is, nemen wij alles over en verzorgen wij de uitvaart volledig volgens jouw wensen.

Wanneer is het lichaam terug in Nederland?

Hoe snel iemand naar Nederland kan worden teruggebracht, verschilt per land en situatie. Lokale autoriteiten moeten eerst toestemming geven. Daarbij kijken zij onder andere naar de doodsoorzaak.

Bij een jong overlijden of bij een niet-natuurlijke dood volgt vaak extra onderzoek. Ook justitie kan daarbij betrokken zijn. Hierdoor kan het langer duren voordat het lichaam wordt vrijgegeven.

De periode tussen het overlijden en aankomst in Nederland kan variëren van enkele dagen tot meerdere weken, en in uitzonderlijke gevallen zelfs maanden. Wij leggen je stap voor stap uit wat je kunt verwachten.

Moeten nabestaanden bij overledene blijven?

Veel nabestaanden willen graag in de buurt van hun dierbare blijven. In de praktijk is dit vaak niet mogelijk. Tussen het overlijden en het vrijgeven van het lichaam mag je meestal nauwelijks bij de overledene zijn. Daarom is het vaak verstandig om terug te keren naar Nederland.

Hier kun je samen met familie en vrienden de uitvaart voorbereiden. Wij staan je daarbij bij en zorgen dat alles klaarstaat zodra de overledene terug is in Nederland.

Neem voor vertrek waardevolle spullen, zoals sieraden, mee uit het ziekenhuis of mortuarium. In sommige landen bestaat het risico op diefstal. Het paspoort en eventueel een vliegticket laat je bij het lichaam achter.

Word je gevraagd om documenten te ondertekenen? Laat deze altijd goed controleren. Kom je er niet uit, dan kun je contact opnemen met de ambassade of het consulaat. De contactgegevens vind je op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Overlijden in het buitenland? Wij helpen je verder

Is er iemand in het buitenland overleden en weet je niet waar je moet beginnen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je bij het leggen van de juiste contacten en verzorgen de volledige uitvaart zodra je dierbare weer in Nederland is.