Uitvaart filmen of livestreamen

Hoe werkt het?

Tijdens een uitvaart gebeurt er veel in korte tijd. Er worden herinneringen gedeeld, muziek gespeeld en woorden uitgesproken die je later misschien nog eens wilt horen. Tegelijk kan niet iedereen bij het afscheid aanwezig zijn. Familie of vrienden wonen in het buitenland, zijn ziek of kunnen om een andere reden niet komen.

Een uitvaart laten filmen of livestreamen kan dan uitkomst bieden. Maar wat is het verschil? Wie mag er in beeld komen? Hoe bescherm je de privacy van de aanwezigen en wat gebeurt er na afloop met de opname?

Uitvaart.nl liep al in 1998 voorop met online afscheid. Samen met Crematorium Daelwijck in Utrecht organiseerde Uitvaart.nl toen een wereldprimeur: een geënsceneerde crematieplechtigheid werd live via internet uitgezonden. Vanaf 2006 werden via Uitvaart.nl ook echte uitvaarten live uitgezonden. Tegenwoordig werken we samen met meerdere professionele videoproducenten. Zo kunnen we per uitvaart bekijken welke oplossing het beste past bij jouw wensen, de locatie en het beschikbare budget.

Wat is het verschil tussen filmen en livestreamen?

Bij een livestream wordt de uitvaart rechtstreeks via internet uitgezonden. Mensen die niet aanwezig kunnen zijn, kijken op hetzelfde moment mee via een computer, tablet of telefoon. Meestal ontvangen zij een persoonlijke link en eventueel een toegangscode.

Bij een video-opname wordt de uitvaart vastgelegd om later terug te kijken. De film kan bestaan uit een volledige registratie van de plechtigheid, maar ook uit een kortere, zorgvuldig gemonteerde herinneringsfilm.

Je kunt beide mogelijkheden combineren. De uitvaart wordt dan live uitgezonden én opgenomen. Na afloop ontvang je de volledige registratie of een gemonteerde versie.

Wanneer is een livestream geschikt?

Een livestream is vooral waardevol wanneer mensen het afscheid graag op hetzelfde moment willen volgen, maar niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn. Denk aan familie in het buitenland, mensen met een kwetsbare gezondheid of genodigden voor wie de reis niet haalbaar is.

Een livestream hoeft niet openbaar te zijn. Integendeel: bij een uitvaart is een besloten uitzending meestal de beste keuze. Deel de link alleen rechtstreeks met de mensen voor wie deze bedoeld is en plaats hem liever niet openbaar op sociale media.

Vraag vooraf ook hoeveel mensen gelijktijdig kunnen meekijken en of kijkers iets moeten installeren. Een goede livestream moet voor de kijker eenvoudig werken: link openen, eventueel een code invullen en meekijken.

Waarom een uitvaart laten filmen?

Voor directe familie kan de dag van de uitvaart als in een roes voorbijgaan. Een opname maakt het mogelijk om later nog eens rustig naar de toespraken, muziek en persoonlijke momenten te kijken.

Een film kan ook van betekenis zijn voor jonge kinderen. Zij begrijpen of verwerken het afscheid misschien pas jaren later. Met een zorgvuldig gemaakte opname kunnen zij later terugzien wat er is gezegd en hoeveel mensen bij het afscheid betrokken waren.

Bespreek vooraf wat je precies wilt laten vastleggen. Alleen de plechtigheid? Ook de aankomst, het sluiten van de kist, de rouwstoet, de grafgang of het samenzijn na afloop? Hoe duidelijker de afspraken, hoe beter de film aansluit bij jouw verwachtingen.

Eén camera of meerdere camera’s?

Een eenvoudige registratie kan met één vaste camera worden gemaakt. Dat is meestal voldoende wanneer je vooral de toespraken en muziek wilt bewaren.

Met meerdere camera’s kan de videoproducent wisselen tussen sprekers, muzikanten, de kist, bloemstukken en overzichtsbeelden van de ruimte. Dit geeft een verzorgder en persoonlijker resultaat, maar vraagt ook meer apparatuur, voorbereiding en regie.

Goed geluid is minstens zo belangrijk als goed beeld. Vraag daarom altijd hoe de toespraken, livemuziek en andere geluidsbronnen worden opgenomen. Alleen het geluid van een camera achter in de zaal is meestal minder helder dan een rechtstreekse aansluiting op de geluidsinstallatie of het gebruik van afzonderlijke microfoons.

Privacy en toestemming

Een uitvaart is een persoonlijk en vaak emotioneel moment. Zorgvuldigheid rond privacy is daarom belangrijk.

Wanneer aanwezigen herkenbaar worden gefilmd, worden persoonsgegevens verwerkt. Een professionele videoproducent of uitvaartorganisatie moet daar zorgvuldig mee omgaan. Bespreek vooraf onder meer:

• wie er in beeld mag komen;
  
• of er kinderen aanwezig zijn;
  
• welke delen van de uitvaart worden opgenomen;
  
• wie de livestream of opname mag bekijken;
  
• of de film kan worden gedownload;
  
• hoelang de beelden online beschikbaar blijven;
  
• wanneer werkbestanden en reservekopieën worden verwijderd.

Hoe bescherm je een livestream?

Kies bij voorkeur voor een besloten livestream met een persoonlijke link en, waar mogelijk, een toegangscode. Spreek af wie de link ontvangt en vraag ontvangers om deze niet verder te verspreiden.

Controleer daarnaast:

• of de uitzending via een beveiligd platform loopt;
  
• of de link na een afgesproken periode vervalt;
  
• of kijkers de opname kunnen downloaden;
  
• of achteraf zichtbaar is hoeveel mensen hebben gekeken;
  
• of er een reserveverbinding of lokale opname is wanneer internet uitvalt.

Hoe lang wordt een uitvaartvideo bewaard?

Er bestaat geen algemene vaste bewaartermijn die voor iedere uitvaartvideo geldt. Persoonsgegevens mogen door een organisatie niet langer worden bewaard dan nodig is voor het afgesproken doel. Maak daarom vóór de uitvaart concrete afspraken met de videoproducent.

Vraag bijvoorbeeld:

• hoelang de livestream kan worden teruggekeken;
  
• wanneer je de definitieve video ontvangt;
  
• hoelang ruwe beelden en projectbestanden worden bewaard;
  
• wanneer kopieën bij de videoproducent worden verwijderd;
  
• wat er gebeurt wanneer je later een nieuwe kopie nodig hebt;
  
• op welk opslagmedium en in welk bestandsformaat je de film ontvangt.

Muziek tijdens de livestream of opname

Muziek maakt vaak een belangrijk onderdeel uit van de uitvaart. Bij online uitzendingen kunnen muziekrechten en automatische controles van videoplatforms een rol spelen. Een platform kan muziek dempen of een uitzending beperken, ook wanneer de muziek tijdens de plechtigheid zelf gewoon mag worden gebruikt.

Vraag de videoproducent daarom vooraf welk platform wordt gebruikt en hoe met muziek wordt omgegaan. Gebruik voor een gemonteerde herinneringsfilm alleen muziek waarvoor het gebruik goed is geregeld.

Wat kost een uitvaart filmen of livestreamen?

De kosten hangen sterk af van de locatie, duur, techniek en gewenste montage. Een eenvoudige livestream of registratie met één camera kan enkele honderden euro’s kosten. Voor een professionele productie met meerdere camera’s, afzonderlijke geluidsopname, live regie en uitgebreide montage betaal je doorgaans meer.

De prijs kan onder meer worden bepaald door:

• het aantal camera’s en videomakers;
  
• de duur van de aanwezigheid;
  
• één of meerdere locaties;
  
• livestream, opname of een combinatie;
  
• afzonderlijke geluidsregistratie;
  
• montage van een korte of volledige film;
  
• reis-, parkeer- en eventuele locatiekosten;
  
• levering als download, USB-stick of beveiligde online video;
  
• de periode waarin de uitzending kan worden teruggekeken.

Checklist: een uitvaart laten filmen of livestreamen

Bespreek vóór de uitvaart in ieder geval de volgende punten:

• Wil je een livestream, een opname of allebei?
  
• Welke onderdelen van de uitvaart moeten worden vastgelegd?
  
• Wil je één camera of meerdere camerastandpunten?
  
• Hoe worden toespraken en muziek opgenomen?
  
• Wie mogen de livestream en de opname bekijken?
  
• Hoe worden genodigden over de camera’s geïnformeerd?
  
• Wat gebeurt er met mensen die niet in beeld willen komen?
  
• Hoelang blijven de livestream, ruwe beelden en reservekopieën bewaard?
  
• Is er een lokale opname of andere oplossing bij internetproblemen?
  
• Wat is inbegrepen in de offerte en welke kosten kunnen er nog bijkomen?

Een videoproducent via Uitvaart.nl

Wil je een uitvaart laten filmen of familie en vrienden via een livestream laten meekijken? Bespreek dit dan zo vroeg mogelijk met onze uitvaartverzorger. Zeker bij een uitvaart op een bijzondere locatie moet vooraf worden gecontroleerd of er voldoende ruimte, stroom, geluid en internet beschikbaar is.

Uitvaart.nl werkt samen met meerdere ervaren videoproducenten. We bekijken welke producent beschikbaar is in jouw regio en welke aanpak het beste aansluit bij jouw wensen. Je ontvangt vooraf duidelijkheid over de mogelijkheden en kosten.

Neem contact met ons op voor persoonlijk advies of een vrijblijvende offerte. Bel 06-4897 4500 of stuur een e-mail naar info@uitvaart.nl

Veelgestelde vragen over uitvaart filmen of livestreamen