Rouwbrieven

Persoonlijke kennisgeving van overlijden

Het overlijden van een dierbare kun je op verschillende manieren bekendmaken. Dat kan telefonisch, met een handgeschreven brief of via professioneel rouwdrukwerk. Wij helpen je hier graag bij. Je kunt zelf de vormgeving en tekst maken, maar je kunt dit ook laten verzorgen door een vormgever, kunstenaar of tekstschrijver. Een citaat, gedicht of persoonlijke tekst maakt de rouwbrief vaak extra betekenisvol.

Belangrijk om te weten

Je bepaalt zelf de tekst en uitstraling van de rouwbrief

Wij helpen je bij het opstellen, drukken én verzenden

Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies

Etiquette

Er is veel mogelijk, maar wie zich aan de etiquette wil houden, volgt een aantal richtlijnen. Traditionele rouwbrieven worden gedrukt op wit papier met een gekleurde rand of kader, meestal in zwart, grijs, paars (lila) of blauw. Van boven naar beneden bevat een rouwbrief doorgaans de volgende onderdelen:

Een (religieuze) tekst, gedicht of citaat
De kennisgeving van het overlijden, zoals: ‘Heden is heengegaan…’ of ‘Onverwachts is overleden…’
De naam van de overledene
De leeftijd of de geboortedatum links en de overlijdensdatum rechts, eventueel met * en † en plaatsnamen
De ondertekening met woonplaats en namen van familieleden (dit zijn de ondertekenaars, daarom zonder titels)
De datum van overlijden, tenzij de brief later wordt verstuurd
Het adres van overlijden en eventueel een correspondentieadres (zonder naam)
Eventuele toevoegingen zoals ‘geen bezoek’ of ‘geen bloemen’
Informatie over opbaring of rouwbezoek
De plaats, datum en het tijdstip van de uitvaart

Religie

In Nederland kiezen veel nabestaanden voor religieuze teksten in rouwbrieven. Wij en de drukker kunnen je hierbij voorbeelden aanreiken. Ondanks de toenemende secularisatie blijft overlijden voor veel mensen sterk verbonden met religieuze gevoelens. Het geloof in een hiernamaals of het weerzien met een dierbare speelt hierin vaak een belangrijke rol.

Vermelden van eerder overledenen en huisdieren

Steeds vaker worden onder een rouwbrief ook namen vermeld van dierbaren die al eerder zijn overleden of van huisdieren. Volgens de etiquette is dit niet gebruikelijk, omdat de namen onderaan de brief gelden als handtekeningen van levende personen. Toch kiezen veel mensen hier bewust voor, om hun verbondenheid te tonen. Bij de naam van een overleden familielid wordt meestal een kruisje geplaatst.

Voor veel mensen is een huisdier een volwaardig lid van het gezin. Daarom wordt de naam van het huisdier soms opgenomen op de rouwadvertentie of rouwbrief, vaak met een pootafdruk erachter.

Versturen per post

Voor het verzenden van rouwbrieven biedt PostNL een speciale Rouwverzendset aan. Deze set is verkrijgbaar via de uitvaartverzorger of bij het postkantoor en kost € 8,80 per set (tarief 2026, tarieven worden jaarlijks verhoogd).

De set bevat twee grote verzamelenveloppen waarin elk 40 rouwbrieven passen. Op de envelop staat een unieke barcode, waarmee PostNL de rouwpost kan volgen. De rouwpost wordt handmatig en apart van andere post verwerkt. Je kunt de set zelf ophalen en afgeven bij een postkantoor of deponeren in de brievenbus bij de opening ‘overige postcodes’.

Meer informatie over de Rouwverzendset vind je op
PostNL.nl.