Bewaarplicht van het verlof tot begraven

5 maart 2024

Vraag nummer: 67985

Geachte heer van der Putten,
Onlangs hebben we een uitvaartbedrijf met een begraafplaats overgenomen. In de wet kan ik niet vinden hoelang we een verlof tot begraven moeten bewaren.
Kunt u hier helderheid in verschaffen wat de wettelijke bewaartermijn voor deze verloven is?

Alvast bedankt voor uw reactie.

Met vriendelijke groet,
Marc Moors

Antwoord:

Geachte heer,

Het is eenvoudig: die bewaartermijn is er niet want het verlof tot begraven hoeft niet bewaard te worden. Het verlof is nodig bij aankomst van de overledene op de begraafplaats om te weten dat er begraven kan worden en om de juiste persoonsgegevens in de administratie op te nemen. Als dat gebeurd is, is het verlof gebruikt en kan het weg worden gegooid.

Feitelijk echter is het tegenwoordig een kleine moeite om een scan van het verlof te maken en die scan bij het digitale dossier te bewaren. Dat zou ik doen, als ik beheerder of houder van een begraafplaats zou zijn. Niet omdat het nodig is, maar om later nog eens te kunnen controleren of de gegevens wel juist zijn.
Het papieren verlof kan vervolgens worden vernietigd.

Zie vergelijkbare vragen in de subrubriek 'Vaststellen dood / akte van overlijden / verlof tot begraven of cremeren'.

Overigens kan ik u adviseren om met uw nieuw verworden begraafplaats lid te worden van de Landelijke Organisatie van Begraafplaatsen (LOB). De LOB heeft consulenten die iedere begraafplaats en zeker ook 'nieuwelingen' kan helpen met alle vragen die men tegenkomt. Leden krijgen ook het vakblad 'De begraafplaats'. Leuk en leerzaam. Zie www.begraafplaats.nl.

Met vriendelijke groet,

mr W.G.H.M. van der Putten


TIP
Nieuwe site voor mensen die zelf de regie over hun overlijden in handen willen hebben:
www.exit.nl. Met:
- documenten voor medische beslissingen: euthanasieverklaring, volmacht, behandelverbod etc.;
- uitvaartwensen vastleggen;
- een eenvoudige crematie regelen.

TIP
Een uitvaart zoals u dat wilt, zonder compromisssen. Regel hier uw uw exclusieve begrafenis of crematie.

TIP
Bezoek ook eens de video-adviesrubriek: Infotheek - reportages – kijkersvragen - juridische vragen en antwoorden.
Zoals over de aankoop en het behoud van een graf voor eeuwig:


TIP
Melden van overlijden. Landelijk gratis meldnummer overlijden: 0800-783 73 43.

TIP
Regel hier uw begrafenis of crematie.

TIP
www.urnenwinkel.nl. De mooiste collectie urnen voor de beste prijs.