Stempel op verlof verplicht?

26 februari 2024

Vraag nummer: 67948

Geachte heer Van der Putten,

is een stempel van de gemeente van overlijden verplicht op een verlof tot begraven/cremeren?

Alvast vriendelijk dank voor uw reactie.

Met vriendelijke groet,
Zorgvlied, gemeente Amstelveen afd. Planning
Henk Vaas

Antwoord:

Geachte heer,

Daar kan ik geen direct antwoord op geven.

Een verlof of een ander document van een ambtenaar van de burgerlijke stand (abs) moet worden getekend en gekenmerkt als 'echt'. Daar komt altijd een handtekening van de abs onder te staan, maar meestal zijn die krabbeltjes niet te identificeren. Een stempel is in elk geval een belangrijk hulpmiddel om een verlof of andere document als 'echt' te herkennen. Ik gebruik zelf ook vaak een stempel om bepaalde overeenkomsten te waarmerken. Het is vaak ook helemaal niet makkelijk om een stempel na te maken, tenminste niet in detail. Of iets een fotokopie of een stempel is, is met een loep eenvoudig te zien. Zit er een beetje inkt in het papier of niet?.
Een stempel geeft een hoge graad van 'echtheid' aan een document.

Ik schrijf dit even op om tijd te winnen en tussentijds nog even na te denken.
Ik denk dat een stempel verplicht is, maar weet niet waar dat geregeld is.

Ik verwacht dat de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB.nl) u dat wel zal kunnen vertellen. De NVVB is een kenniscentrum voor deze materie.

Met vriendelijke groet,

mr W.G.H.M. van der Putten


TIP
Nieuwe site voor mensen die zelf de regie over hun overlijden in handen willen hebben:
www.exit.nl. Met:
- documenten voor medische beslissingen: euthanasieverklaring, volmacht, behandelverbod etc.;
- uitvaartwensen vastleggen;
- een eenvoudige crematie regelen.

TIP
Een uitvaart zoals u dat wilt, zonder compromisssen. Regel hier uw uw exclusieve begrafenis of crematie.

TIP
Bezoek ook eens de video-adviesrubriek: Infotheek - reportages – kijkersvragen - juridische vragen en antwoorden.

TIP
Melden van overlijden. Landelijk gratis meldnummer overlijden: 0800-783 73 43.